行政助理實習內容

時間:2020-05-23 編輯:范文亭

  實習是一門具有專業特點的綜合性實踐教學課程,有關行政助理的實習工作內容是什么呢?下面小編為大家整理了行政助理實習內容,歡迎參考。

行政助理實習內容篇一

  1.接聽電話接待來訪

  在一些公司里,行政文員需要接聽相關客戶的電話以及對客戶的電話咨詢等方面的問題進行解答。在接聽電話時要使用文明用語,語言應親切簡練、禮貌、和氣,公話嚴禁私用,一律不得撥打信息臺;對來訪者要使用文明用語,熱情接待,要認真傾聽來訪者的敘述。如未能及時有效地解決,應做好相應的記錄并跟進落實。

  2.文件制發及檔案管理

  一部分企業中行政文員是需要制作報表以及把一些工作會議或者上級傳達下來的指令做成文件。文件制發后應將文件內容傳達到應周知的相關部門和人員,并督導落實。文件制發后,應先分類整理再按要求進行歸檔,公司內部綜合類檔案原則上以半年為周期進行建檔。公司檔案管理的基本原則是:統一領導,分級管理;維護檔案的完整與安全;便于公司和社會對檔案的有效利用。

  3.例會組織與紀要

  在要召開例會之前,行政文員需要做好一系列的準備工作,如,通知到每位與會人員并告知會議內容。按要求安排好人員的座次及發言順序,發言要短小精悍,有效地利用時間,討論實質性的問題。與會人員均應將手機設置為會議狀態。

  4.日常制度監管

  在一些企業公司中,行政文員充當著一部分管理監督作用,對企業內部員工施行扣分制、打考情等相關制度。在現有的管理模式中,加大行政督導的執行力度,有效地實施行政制度及監管,及時調整管理方式、方法,建立和諧的工作氛圍與高效運作的工作效率。

行政助理實習內容篇二

  1、組織辦好會議主持、做好會議紀要等;

  2、協助制定、監督、執行公司行政規章制度;

  3、組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發放工作;

  4、管理公司參考書籍及光盤等資料;

  5、做好公司人員考勤和處理各種假期;

  6、管理公司的公共衛生; 發放日常福利、節日福利;

  7、公司的宣傳資料以及其他物品的管理工作;

  8、購買、管理和維修公司固定資產;

  9、定購機票、預定酒店等外聯工作;

  10、完成直屬上司交辦的臨時性工作。

行政助理實習內容篇三

  1、組織制定公司人事規章制度,并督促、檢查制度的貫徹執行。

  2、組織設計和完善公司的組織結構,做好定崗定編,合理有效配置人力資源。

  3、組織開展崗位(工作)分析,編制職位說明書與崗位規范,建立健全崗位責任制。

  4、進行人力資源開發,制定員工職業生涯規劃和人才梯隊計劃。

  5、 負責人員招聘,通過多種渠道為公司尋求合適的人才。

  6、負責制定公司培訓計劃,組織人員參加培訓,評估培訓效果。

  7、 負責組織實施績效考核,統計考核結果。

  8、負責核定各崗位的工資標準,編制年度薪資調整方案,核算每月員工的工資。

  9、 負責代表公司與員工簽訂勞動合同及其保管工作。

  10、負責社會保險及商業保險的辦理。保險辦理

  11、負責建立健全員工的人事檔案。

  12、負責公司員工獎懲、差假以及升、降、調、辭等人事調整手續辦理。

  13、負責員工考勤管理和紀律監察。

  14、負責對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作。

  15、負責協調員工關系,解決勞動糾紛。

  16、負責協調公司與政府及其他單位對口部門的關系。

  17、負責組織企業文化建設。

  18、負責公司人力資源信息的上傳下達工作。

行政助理實習內容篇四

  (1)負責做好計算機打字、復印等行政工作。

  (2)負責公司辦公設備的管理,計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記,名片印制等工作。

  (3)負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。

  (4)負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態度和藹,恰當使用禮貌用語;對未能聯絡上的記錄在案并及時轉告;對緊急電話設法接通,未通者速報行政部經理處理。

  (5)負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。

  (6)負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統計,做到入庫有驗收、出庫有手續,保證帳實相符。

  (7)按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作,做到既不脫檔又是不長期積存。

  (8)完成各項勤雜、采購工作。

  (9)負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督,保證舒適良好的工作氛圍

  (10)負責下班時對整個辦公區的巡視,查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況并做記錄。

  (11)完成行政部經理臨時交辦的其他任務。

本文已影響
相關文章
广西11选5开奖直播